Gestão do fluxo de trabalho

Índice

Minhas tarefas

WFMS.PRO_MINHAS_TAREFAS

Descrição

Interface que apresenta as tarefas/ações que estão sob a responsabilidade do usuário, com o objetivo de direcionar as ações do mesmo. As tarefas são apresentadas na prioridade e permite ao usuário indicar o que estão sendo feito, indicar o que foi concluído, redirecionar para outro usuário e reorganizar as prioridades.

Campos:

Título do que deve ser feito.
Nome dado para identificar em, qual estágio um determinado registro se encontra.
Nome dado para identificar o fluxo de trabalho.
Data e hora em que o registro passou para este estágio.
Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica).
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia.
Nome (ou código) dado para identificar um cargo/função no sistema. Note que pode existir duas funções diferentes, utilizadas em diferentes contextos que usam o mesmo título, porém, terão de ser identificadas com um nome/código diferente.
Exemplos:
  • GERENTE FINANCEIRO
  • VENDEDOR BALCÃO
  • SUPERVISOR COMPRAS
  • etc.
Quando informado, indica a ordem com que responsável as pendências do responsável são apresentadas. A ordem leva sempre em consideração:
  • Prioridade (se informada)
  • Sequencia (se informada)
  • Data (do estágio)
Controle para o estágio do fluxo.
Apresenta as próximas 15 tarefas pendentes para o usuário executar, ordenadas pela prioridade.
Data e hora limite para este estágio dentro deste fluxo. Este atributo é calculado automaticamente conforme o tempo limite informado.
A hora de execução exata pode variar conforme a configuração do agendamento de tarefas. Se um estado estiver expirando às 17:21, por exemplo, e o agendamento estiver sendo executado de hora em hora, a rotina será executada às 18:00.
Data e hora em que as atividades deste estágio foram efetivamente iniciadas. Atualizado automaticamente no primeiro apontamento de execução registrado para este estágio.
Indica que o estágio está sendo executado neste exato instante.

Operações

Topo

Agora

Operação utilizada na entrada da interface que tem como objetivo selecionar a tarefa que deverá ser apresentada para o usuário.
Por padrão, irá sempre selecionar a tarefa tarefa que atender à primeira condição abaixo:
A prioridade é configurável, no fluxo de trabalho e o padrão, no caso de ocorrências, por exemplo, seria algo como:
Topo

Consultar

Apresenta a lista das tarefas devidamente priorizadas seguida da tarefa em execução.
O usuário poderá:
Comportamento:Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Topo

Iniciar

Inicia a execução de uma detarminado fluxo.
Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Topo

Pesquisa genérica

Campos utilizados para pesquisa genérica

Regras

Atualizar tarefas

Atualiza as tarefas conforme o que o usuário alterou na interface:
  • Seleciona outra atividade para executar
  • Ajusta a ordenação
Eventos que disparam esta regra:
  • Ao alterar campo "Tarefas" do formulário "Consultar"

Evitar CONFIRM_EXIT

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar o conteúdo formulário "Consultar"

Postergar tarefa

Envia a tarefa para ser executada no dia sehuuinte.

Preencher campo controle

Preenche o campo de controle.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de cada registro formulário "Consultar"

Preencher próximas atividades

Preencher as próximas N atividades que o usuário deverá executar.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de cada registro formulário "Consultar"

Processar controle

Processa as ações realizadas no controle.
Eventos que disparam esta regra:
  • Ao alterar campo "Controle" do formulário "Consultar"