Gestão das comissões para representantes de frigoríficos

PEDREPR02.RQ-003

Descrição

Este documentos descreve um exemplo de gestão de comissões em um cenário fictício onde o estabelecimento faz a intermediação na comercialização de carnes e outros produtos alimentícios. Na maioria das vezes, os fornecedores são frigoríficos e os clientes são redes de super-mercados ou atacadistas.

Neste cenário, o estabelecimento possui captadores que operam junto aos fornecedores para identificar as ofertas de produtos e prospectar novos fornecedores, enquanto enquanto os vendedores atuam junto aos clientes oferecendo os produtos disponíveis nos fornecedores.

A representação cobra um percentual de comissão dos fornecedores e distribui parte desta comissão entre os captadores e vendedores.

Fluxo normal

Emissão do pedido

A origem das comissões é baseada na emissão de um pedido.
O processo normal é gerar comissões a receber dos fornecedores e a liquidação das mesmas geram comissões a pagar para os captadores, vendedores e gerentes da unidade.
Na emissão do pedido, as comissões definidas para o mesmo geram TITULOS previstos no contas a receber e contas a pagar, considerando valores e datas como definido a seguir.

A receber do fornecedor

O percentual de comissão é definido no cadastro do produto. Na maioria das vezes, definido no tipo de produto, mas em alguns casos como os laticínios, tem um percentual diferenciado praticamente produto a produto.
A data de vencimento será na data de corte (informada onde?) no mês seguinte ao pagamento do(s) respectivo(s) título (considerando o plano de pagamento do pedido)
A data dos pagamentos é baseada na data prevista do pedido - No caso de pedidos atrasados (ou na data atual do sistema para o caso da data prevista estar no passado).
No caso de parcelamentos, as comissões são cobradas a cada faturamento.
Não ocorre mas existe a possibilidade de negociar um percentual diferente no item de pedido apenas para usuários com direito de acesso específico. Isso não é permitido para os vendedores.

A receber do cliente

A pagar para o captador

Se o captador também for o gerente da unidade, não será gerada comissão de captador
15% da comissão recebida é repassada para o captador do pedido - Tem um caso específico que o captador ganha 20%
Data de vencimento = Dia 5 do mês seguinte da data de recebimento da comissão

A pagar para o vendedor

Se o vendedor também for o gerente da unidade, não será gerada comissão de vendedor
20% da comissão recebida é repassada para o vendedor do pedido
Data de vencimento = Dia 5 do mes seguinte da data de recebimento da comissão

A pagar para o gerente

O gerente é definido no estabelecimento (relacionamento "tem como gerente")
5% da comissão recebida é repassada para o gerente
Data de vencimento = Dia 5 do mes seguinte da data de recebimento da comissão

Confirmação do embarque

Os títulos de comissão do pedido são ajustados para usar apenas o saldo (no caso de embarque total os títulos são removidos)
Títulos de comissão são gerados com as mesmas regras do pedido mas agora usando os dados do embarque: Valores e data conforme o plano de pagamento.
Ao contrário dos títulos gerados no pedido, estes títulos são registrados como Programados.
Embarques parciais irão gerar títulos confirmados para o que foi embarcado e títulos previstos apenas para o saldo.

Cobrança das comissões a receber

Nas datas de cortes, o gestor financeiro lista os títulos do período a ser considerado e encaminha a cobrança para os fornecedores (ou clientes).
Essa listagem é gerada a partir dos títulos previstos gerados nas atividades anteriores.
Os pagamentos são normalmente realizados através de depósitos em cc.
Negociações de prazos e valores podem ser realizados diretamente nos títulos.

Confirmação de recebimento das comissões

Logo após as datas de corte previstas, o gestor financeiro confirma as comissões recebidas liquidando os respectivos títulos no contas a receber.
Este processo confirma os títulos das comissões a pagar para os vendedores, captadores e gerentes.

Pagamento das comissões para equipe

As comissões são pagas para a equipe (vendedor, captador e gerente) no dia 5 do mes seguinte ao do recebimento por parte dos fornecedores.