Importação e migração de dados

Índice

Importação de protocolos

IMPDADOS.IMP_PROTOCOLOS

Descrição

Interface para importação de protocolos. Permite validar os dados e migra-los para o sistema.

Esta interface pode ser acessada pelo menu:


Campos:

Número sequencial para o protocolo.
Indica a situação do processamento da carga deste registro.
  • Erro - Houve uma tentativa de importação (ou validação) sem sucesso. Veja o campo "Mensagens de erro" para maiores informações sobre o que ocorreu.
  • Importado - O registro já foi importado.
  • Pendente - O registro ainda não foi importado e nem validado.
  • Válido - O registro foi validado com sucesso mas ainda não foi importado para o sistema.
Mensagens de erro que ocorreram no processo de validação ou importação dos dados. Este campo é atualizado pelos processos de validação/importação dos dados.
Relacionamento como o estabelecimento a qual o protocolo está vinculado.
Tipo do protocolo.
Origem do protocolo.
Data que o protocolo foi aberto na origem.
Local do recebimento do protocolo.
Data em que o protocolo foi recebido pelo estabelecimento.
Data de fechamento/resolução para o protocolo.
Pessoa cadastrada como remetente/requerente ou solicitante do protocolo.
Caso a pessoa do requerente não esteja cadastrada, deve ser informado o remetente/requerente ou solicitante, sem vinculação com uma pessoa cadastrada.
Pessoa a qual é destinada o protocolo.
Texto livre para informar a pessoa a qual está destinado o protocolo. Pode ser uma pessoa (não cadastrada) ou um setor ou departamento.
Texto livre para informar o assunto do protocolo.
Texto livre para resposta ao protocolo.
Arquivos anexos ao protocolo.
Define que os documentos foram enviados por malote, neste caso não sendo anexados ao protocolo.
Tipo de origem do protocolo.
Setor/departamento da empresa ao qual é destinado o protocolo.
Quando marcado, os registros migrados a partir dos dados também serão excluídos. Esta operação somente é possível quando os registros migrados ainda não foram referenciados por outras entidades do sistema.

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Comportamento:Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Excluir

Exclui o registro selecionado. A exclusão do registro pode ser disparada a partir da tela de consulta e/ou de manutenção do mesmo.
O registro somente será excluído se todas as condições necessárias forem encontradas, gerando um erro, caso alguma destas condições não estiver sendo atendida.
Topo

Importar

Funcionalidade que permite importar dados para o bloco desejado.
Topo

Alterar todos

A operação "Alterar todos" permite alterar um ou mais campos de vários registros para um valor fixo através de uma única operação. Esta função deve ser usada da seguinte forma:
Topo

Validar

Valida se o registro está valido para ser importado para o sistema.
Topo

Migrar

Migra o registro para o sistema, validando os dados antes da operação.
Topo

Validar todos

Valida todos os registros da lista. Caso for informado identificado alguma inconformidade, será atualizado o atributo "mensagem de erro" explicando o que está errado.
Topo

Migrar todos

Migra todos os registros da lista. Caso seja identificado alguma inconformidade, o registro não é migrado e uma mensagem de erro fica registrada nele.
Topo

Excluir todos

Exclui todos os registros listados.

Regras

Ajustar tipo de origem

Ajusta o campo tipo de origem do protocolo para ser obrigatório caso a opção "origem obrigatória" esteja marcada no Cadastro de tipos de protocolos.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Tipo de protocolo" do formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Tipo de protocolo" do formulário "Novo"