Cadastros de produtos e Serviços

Kits e conjuntos de produtos

PROD.FAQ-74572
Um kit e/ou um conjunto de produtos se refere a cadastrar UM produto que representa um conjunto de vários outros produtos (componentes) e serve como facilitador para alguns processos comerciais como a entrada de pedidos, preços promocionais e associação de produtos com serviços.

Um CONJUNTO é apenas uma definição de um grupo de produtos que são comercialmente unificados em um único código. Apesar de poder constar nas listas de preços assim como os outros produtos, os conjuntos não tem estoque físico, mas possuem estoque disponível calculado pela capacidade de formação do conjunto com base no estoque disponível dos respectivos componentes (produtos que formam o conjunto).
Ao ser inserido em um pedido (de venda, orçamento, transferência, etc.), o conjunto é automaticamente decomposto nos respectivos componentes e os preços destes componentes são ajustados de forma que a sua soma permaneça exatamente igual ao do conjunto. Todo o restante do processo do pedido (separação, conferência, emissão do documento, etc.) é realizado exatamente da mesma forma que seria realizado se o pedido fosse feito diretamente com estes componentes.

Um KIT é um conjunto de objetos materiais agregados para uma finalidade específica, como um kit de material escolar, um kit de manicure, um kit de costura, etc. Ao contrário do conjunto, O KIT é sempre previamente embalado, ou seja, necessita do registro de sua montagem. Este processo de montagem, cria um estoque físico de kits e não disponibiliza o estoque dos respectivos componentes movimentando-os para um tipo de estoque específico (MONTADOS). Fiscalmente, o estoque dos kits é ignorado e o estoque dos produtos no tipo de estoque MONTADOS representa os componentes do mesmo.
Ao ser inserido em um pedido, o KIT é mantido como se fosse um produto ordinário e todos os respectivos processos operacionais (separação, conferência, emissão do documento, etc.) são realizados diretamente no kit. A diferença está na hora da emissão do documento fiscal. No nos itens do documento, serão apresentados os componentes do KIT que é apresentado apenas como uma informação adicional. Na emissão deste documento, os movimentos de estoque são realizados no tipo de estoque MONTADOS, dando baixa fiscal dos respectivos componentes e o estoque de KIT também é movimentado.

Tipo Tem estoque Exige montagem prévia Itens do pedido Separação Conferência Itens da nota
Conjunto Não Não Componentes Componentes Componentes Componentes
Conjunto Sim Sim Componentes Kit Kit Componentes
Kit Sim Sim Kit Kit Kit Componentes
Kit Não Não Kit Componentes Kit Kit

Algumas aplicações práticas para um CONJUNTO são:

Preço promocional para quem adquirir "fardo" do produto:

Digamos que um determinado produto seja manuseado em "fardos" e por uma questão de praticidade logística, deseja-se dar um preço menor para quem adquirir o produto em fardos. O pedido é realizado em fardos, mas a nota fiscal e todo o controle de estoque é realizado em unidades.

Configurações:

Engenharia CONJUNTOS:

Deverá existir uma engenharia que permita o cadastramento dos produtos que fazem parte do conjunto.
Sugere-se utilizar o nome CONJUNTO para esta engenharia.
Caso ela não esteja cadastrada, acessar Engenharias de produtos e cadastrar uma engenharia da seguinte forma:
Na guia "Componentes", cadastrar um único registro:

Tipo de pedido:

Os tipos de pedidos que aceitam o uso de conjuntos, deverão ter o check-box "Utiliza produtos pedidos" marcado (Sim).

Uso:


Cadastrar um conjunto:

O cadastramento de um conjunto é realizado na mesma interface em que é realizado o cadastramento dos demias produtos. A única diferença é que na engenharia do produto, deve-se selecionar CONJUNTO.

Ao inserir esse produto, será apresentada uma guia "Ficha técnica". Nessa guia será necessário cadastrar o que compõe o conjunto, informando as quantidades e o código do produto de cada um dos componentes.

Esse produto (conjunto) pode ser colocado nas listas de preços assim como qualquer outro produto.

Incluir um conjunto em pedidos:

Quando o tipo de pedido permite o uso de conjuntos, a guia de itens é ajustada, de forma que a lista de produtos e quantidades informada é automaticamente traduzida para uma lista de itens. Por isso, os pedidos poderão ser apresentados tanto pela visão dos conjuntos como pela visão dos itens que serão efetivamente faturados.

Importante entender que quando o preço do conjunto não for igual à soma dos valores dos respectivos componentes, o valor de cada componente é rateado proporcionalmente de forma que a soma fica exatamente igual ao preço informado para o conjunto.

Separação, conferência, carregamento, etc. de conjuntos:

Todos esse processos funcionam apresentando os componentes do(s) respectivo(s) conjunto(s). Toda a logística e realizada "enxergando" apenas os produtos resultantes da "explosão" dos conjuntos pelos respectivos componentes.

Faturamento:

O processo de faturamento é realizado normalmente como é feito em pedidos que não tem conjunto. A única diferença é que o sistema apresentará os componentes do respectivo conjunto na nota e cuja soma dos valores será igual ao conjunto.

O processo de distribuição do preço do conjunto para os preços unitários dos respectivos componentes é dependente do número da casas decimais utilizado. Em alguns casos, pode não ser possível reproduzir o preço do conjunto utilizando apenas preços com 2 casas decimais. Por isso, é aconselhável que o preço do conjunto possa ser distribuído entre seus componentes de forma proporcional sem que isso gere dízimas periódicas. Em paralelo, pode-se configurar as preferências abaixo para regular esse condição:

Os únicos estoques movimentados serão os dos componentes.

Atenção
Deve-se verificar se a interface de pedidos que está em uso dá suporte a conjuntos. Atualmente, as interfaces suportadas são:


Ver também: