Produtos
Como atualizar cadastro produtos e lista de preços via arquivo .CSV ?
PROD.CAD_PRODUTOS.FAQ-31083
Como atualizar o cadastro de produtos:
O conceito do processo é importar uma grande demanda de produtos via arquivo .CSV, aproveitando para atualizar os produtos com cadastros defasados.
Antes de realizar a importação de produtos, é necessário verificar as informações contidas nas demais tabelas vinculadas ao produto.
Como por exemplo:
Tipo Produto (Tipos de produtos e/ou serviços);
Engenharia de Produtos (Engenharias de produtos);
Marcas de Produtos (Marcas);
Classificações NCM (Classificações NCM);
Classificações ANP (Classificações para ANP);
Unidades de Medida (Unidades de medidas);
Em caso de dúvida realize as importações destas tabelas antes de importar os itens.
Como exportar os produtos:
Acesse a interface (Produtos) normalmente localizado em Estoque > Cadastro de Produtos. Informe os filtros como preferir e liste, deste modo será exibido em tela a seleção conforme sua busca. Em seguida clique no botão “Outros” e selecione a opção Exportação. Assim sua pesquisa em tela será direcionado para um arquivo CSV.
Como importar os produtos:
Acesse a interface (Produtos)s, normalmente localizado em Estoque > Cadastro de Produtos Clique no botão “Outros” e selecione a opção Importação. Selecione o arquivo e clique em “Importar”, em seguida será exibia uma tela com uma amostra da planilha importada. Antes de importar é necessário verificar duas questões sobre a origem do .CSV:
Origem da Própria Empresa:
Ao importar um arquivo da própria empresa sem inclusão de novos registros de produtos, não é necessário nenhum ajuste específico no arquivo. Pode ser importado normalmente.
Origem de Outra Empresa:
Ao importar um arquivo de outra empresa ou mesmo da própria empresa com inclusão de novos produtos, indicamos remover a coluna ID do arquivo .CSV. Desta forma ao gerar as importações o sistema busca as chaves verificadoras para realizar as comparações. Sendo assim ao importar um produto em um arquivo onde o código do produto, ou um fabricante somada ao código referência fabricante já existentes, são atualizados as informações destes produtos, evitando gerar duplicidade de produtos.
Para evitar de sobrecarregar o servidor, indicamos realizar as importações de arquivos com máximo 1000 registros. Ao realizar fragmentações dos arquivos no formato .CSV deve-se sempre respeitar o cabeçalho no formato padrão.
Após concluídas estas verificações, o arquivo pode ser importado.
Como atualizar Lista de Preço via arquivo .CSV:
O conceito do processo é cadastrar ou atualizar uma Lista de Preços através de um arquivo .CSV.
Como Exportar uma Lista de Preços:
Acesse a interface (Cadastro de Listas de preços), normalmente localizada em Estoque > Lista de Preços > Lista de Preços. Localize e acesse a lista que você deseja exportar. Clique na guia “Itens” e em seguida clique no botão “Outros” e selecione a opção “Exportação”. Deste modo sua lista de preço será direcionada para um arquivo CSV.
Como Importar uma Lista de Preços:
Acesse a interface (Cadastro de Listas de preços), normalmente localizada no caminho Estoque > Lista de Preços > Lista de Preços. Clique no botão “Outros” e selecione a opção “Importação”. Selecione o arquivo e clique em “Importar”, em seguida será exibido uma tela com uma amostra do formato importado. Para evitar de sobrecarregar o servidor, indicamos realizar as importações de arquivos com máximo 1000 registros. Ao realizar fragmentações dos arquivos no formato .CSV deve-se sempre respeitar o cabeçalho no formato padrão.
Em seguida você pode importar sua lista de preço.