Controle de estoque

Índice

Custos dos produtos por tipo de estoque

ESTOQUE.CON_ESTOQUES_PRODUTOS

Descrição

Consulta de estoques e custos dos produtos com visão do custo estabelecimento e tipo de estoque.

Para seu uso é obrigatório que a preferência ESTOQUE.MOVIMENTOS_ESTOQUES.ESCOPO_CUSTO esteja com valor "T".

Atenção
Para realizar a consulta com o estoque e seus custos em uma data específica (p.ex: último dia do mês anterior) deve ser utilizada a Saldos diários de estoques.

Esta interface é usada em diferentes guias do sistema. Clique nos links de navegação abaixo para obter maiores informações.

Produtos:

Campos:

Nome (ou código) de identificação do estabelecimento. Na maioria das vezes, apenas os estabelecimentos que o usuário tem acesso estarão disponíveis como opção.
Ex:
  • MATRIZ
  • FILIAL 1
  • FILIAL 2
  • CD-RS
Nome dado para o tipo de estoque.
Ex:
  • Estoque
  • Matéria-prima
  • Revenda
  • Em terceiros
  • De terceiros
  • Consumo
  • Ativo imobilizado
  • Ferramentas
  • Consignação de terceiros
  • Consignação em terceiros
  • Feiras
  • Para garantia
  • Em garantia
Tipo de produtos. Caso seja informado um agrupador deve ser retornado todos os seus filhos
Código de identificação do produto. Calculado automaticamente ou informado conforme parametrização da respectiva engenharia de produto.
Texto que identifica (nome) o produto. Este é o texto utilizado por padrão em todos os documentos fiscais e interfaces de uso interno.
Por padrão é aconselhado o tamanho máximo de 120 caracteres, para não permitir descrições maiores modifique a preferencia PROD.PRODUTOS.VALIDAR_PRODUTO_DESCRICAO
Texto livre com uma descrição complementar detalhada do produto. Esta descrição pode acrescentar característcas diversas como peso, dimensões, composição, aplicação, etc.
Nome da marca.
Ex:
  • COCA-COLA
  • PEPSI
  • FRUKI
Código de referência do produto usado pelo fabricante.
Representação abreviada da unidade de medida. P. ex.: kg = quilograma, cx = caixa, m² = metro quadrado.
Representação abreviada da unidade de medida. P. ex.: kg = quilograma, cx = caixa, m² = metro quadrado.
Situação atual do produto.
  • Aprovado - O produto tem uma data de aprovação registrada e pode ser usado nos processos que exigem produtos aprovados.
  • Baixado - Foi informada a data de baixa do produto, tornando o produto inativo.
  • Cancelado - Foi informada a data de cancelamento do produto, tornando o produto inativo. Por padrão, produtos cancelados não são apresentados nas pesquisas de produtos no sistema. Serão mantidos todos os registros do produto cancelado para efeito de consultas de operações realizadas com o produto enquanto este esteve ativo. Quando um produto é cancelado, qualquer preço vinculado a ele é automaticamente inativado!
  • Pendente - O produto foi registrado mas não existe um aprovação formalizada.
Identifica o proprietário do estoque de produtos.
O estabelecimento deve ser o proprietário quando definido no tipo de estoque para as propriedades igual a "Propriedade do estabelecimento e em seu poder" ou "Propriedade do estabelecimento e em posse de terceiros"

Nome completo do proprietário da mercadoria vinculada ao estoque.
Pessoa/empresa que detém a posse do produto.

O estabelecimento deve ser o detentor quando definido no tipo de estoque para as propriedades igual a "Propriedade do estabelecimento e em seu poder" ou "Propriedade de terceiros e em posse do estabelecimento"

Quando o proprietário é o estabelecimento e o detentor é uma outra empresa, significa que se trata de um estoque do estabelecimento em poder de terceiros.

Quando o detentor é o estabelecimento e o proprietário é uma empresa, significa que se trata de um estoque de terceiros em poder do estabelecimento.

Nome completo do detentor da mercadoria vinculada ao estoque.
Estoque atual
O domínio LABEL representa um título e é utilizado como elemento delimitador dos grupos de campos de um formulário. O grupo é definido por todos os campos que sucedem o campo do tipo LABEL até encontrar um outro campo LABEL ou o final do formulário.

O domínio possui recursos como:
  • Suporte a expandir/retrair (expand/collapse) os campos do grupo.
  • Tratamento para esconder o título (label) automaticamente quando os campos do grupo não são visíveis.
  • Hint para o grupo.
Quantidade atual do produto em estoque.
O modo como este atributo é atualizado depende de duas preferencias:
Quantidade reservada do produto em pedidos ou documentos do estabelecimento do estoque.
Quantidade disponível do produto para o estabelecimento do estoque. Esta informação é resultado da subtração do estoque atual com a quantidade reservada.
Quantidades do produto disponíveis em embalagens ou volumes. P.ex.: Produto vendido em unidades, mas que possue um produto relacionado que representa a embalagem "caixa com 12" unidades.
Estoque mínimo do produto.
Data do último movimento (entrada ou saída) do produto no estabelecimento e tipo de estoque.
Apresentar produtos com estoque zerado (=0) ou sem estoque (sem registro de estoque, p.ex. para produtos novos não estoque).
Relatório deve apresentar somente os produtos com estoque negativo (< 0)?
Relatório deve apresentar produtos com estoque mínimo?
Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica).
Fornecedor do produto
Localização (endereço) do produto no estoque.
Tipo do item que define a destinação do produto conforme EFD.
O tipo de item poderá variar de acordo com o estabelecimento: ver Produtos dos estabelecimentos.
  • Mercadoria para revenda - Produto adquirido para comercialização
  • Matéria-prima - A mercadoria que componha, física e/ou quimicamente, um produto em processo ou produto acabado e que não seja oriunda do processo produtivo. A mercadoria recebida para industrialização é classificada como Tipo 01, pois não decorre do processo produtivo, mesmo que no processo de produção se produza mercadoria similar classificada como Tipo 03
  • Embalagem
  • Produto em processo - O produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo; e, preponderantemente, consumido no processo produtivo. Dentre os produtos em processo está incluído o produto resultante caracterizado como retorno de produção. Um produto em processo é caracterizado como retorno de produção quando é resultante de uma fase de produção e é destinado, rotineira e exclusivamente, a uma fase de produção anterior à qual o mesmo foi gerado. No “retorno de produção”, o produto retorna (é consumido) a uma fase de produção anterior à qual ele foi gerado. Isso é uma excepcionalidade, pois o normal é o produto em processo ser consumido em uma fase de produção posterior à qual ele foi gerado, e acontece, portanto, em poucos processos produtivos
  • Produto acabado - O produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo; produto final resultante do objeto da atividade econômica do contribuinte; e pronto para ser comercializado
  • Subproduto - O produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo e não é objeto da produção principal do estabelecimento; tem aproveitamento econômico; não se enquadre no conceito de produto em processo (Tipo 03) ou de produto acabado (Tipo 04)
  • Produto intermediário - Aquele que, embora não se integrando ao novo produto, for consumido no processo de industrialização
  • Material de uso e consumo
  • Ativo imobilizado
  • Serviços
  • Outros insumos
  • Outros (kit) - Outros produtos (kit) que não devem ser registrados nos documentos fiscais, sendo permitido somente em documentos internos.
  • Outros
Indica se o registro refere-se a um modelo, produto, lote, variação do produto ou unidade de produto.
  • Modelo - Um modelo é a definição conceitual de um PRODUTO. Os modelos não existem no mundo real. Apenas poderão existir materiais baseados no modelo. De certa forma, esta entidade representa o projeto do desenvolvimento de um produto onde os detalhes de acabamento final não são especificados. Um bom exemplo é o modelo de calçado. O registro do modelo é apenas uma especificação incompleta. Para a produção de um calçado, será necessário complementar a especificação do modelo adicionando características como cores, forros, acabamentos, etc. Um modelo é uma "ficha incompleta". Para a confecção de um produto é necessário que seja feita uma complementação detalhada do respectivo modelo.
  • Produto - O registro especifica um produto detalhado e que representa um material ou serviço.
  • Variação - Utiliza-se variações para cadastrar vários produtos que são praticamente iguais variando apenas alguma característica básica como cor, tamanho, voltagem, etc.
    Nestes casos, pode-se cadastrar um produto base e informar as respectivas variações de forma simplificada, sem a necessidade de informar novamente todo o cadastro.

    É importante salientar que não é possível existir uma variação que tenha alguma tributação diferente da informada no produto base.
  • Embalagem - Utiliza-se embalagem para cadastrar vários produtos que são iguais, mas apenas com diferença de embalagem.
    Nestes casos, pode-se cadastrar um produto base e informar as respectivas embalagens de forma simplificada, sem a necessidade de informar novamente todo o cadastro.
    P.ex: Produto base = Litros ; Produto embalagem 1 UN - 2L.
  • Lote de produtos - É um conjunto de unidades produzidas no mesmo processo de produção.
  • Unidade individual - Instância única de um produto. As unidades individuais de produtos normalmente são identificadas pelo seu número de série (único).

    O estoque de uma unidade individual de produto somente pode ser 0 ou 1.
  • Conjunto - Representa um conjunto de produtos (e respectivas quantidades) que serão manuseados na operação. Um produto do tipo "conjunto" somente é utilizado como um sinônimo para os produtos que ele representa. O conjunto propriamente dito jamais é utilizado para movimentar estoque. Ao incluir um conjunto em um pedido, o sistema substitui automaticamente pelos produtos que compõe o respectivo conjunto.
O domínio LABEL representa um título e é utilizado como elemento delimitador dos grupos de campos de um formulário. O grupo é definido por todos os campos que sucedem o campo do tipo LABEL até encontrar um outro campo LABEL ou o final do formulário.

O domínio possui recursos como:
  • Suporte a expandir/retrair (expand/collapse) os campos do grupo.
  • Tratamento para esconder o título (label) automaticamente quando os campos do grupo não são visíveis.
  • Hint para o grupo.
Data do movimento do produto no estoque.
Quantidade do estoque movimentada.
Quantidade que ficou em estoque no estabelecimento, logo após a movimentação.
Esta quantidade é calculada pela quantidade acumulada do movimento anterior somado ou subtraído da quantidade deste movimento, independente do tipo de estoque.
Custo fiscal total que este movimento agregou ou retirou no estoque.
Este valor é calculado de acordo com o que estiver definido no atributo Cálculo do custo no respectivo tipo de movimentação de estoque.
Custo fiscal médio para este produto após a realização deste movimento calculado pelo custo fiscal acumulado dividido pelo saldo do estoque no movimento.
Caso o saldo do estoque no movimento seja zero será mantido o custo fiscal médio do movimento anterior a este movimento.
Custo fiscal acumulado para este estoque logo após este movimento (custo fiscal total anterior + custo fiscal total do movimento).
Custo financeiro total que este movimento agregou ou retirou do valor financeiro do estoque.
Este valor é calculado de acordo com o que estiver definido no atributo Cálculo do custo no respectivo tipo de movimentação de estoque.
Custo financeiro médio para este produto após a realização deste movimento calculado pelo custo financeiro acumulado dividido pelo saldo do estoque no movimento.
Caso o saldo do estoque no movimento seja zero será mantido o custo financeiro médio do movimento anterior a este movimento.
Custo financeiro acumulado para este estoque logo após este movimento (custo financeiro total anterior + custo financeiro total do movimento).
O domínio LABEL representa um título e é utilizado como elemento delimitador dos grupos de campos de um formulário. O grupo é definido por todos os campos que sucedem o campo do tipo LABEL até encontrar um outro campo LABEL ou o final do formulário.

O domínio possui recursos como:
  • Suporte a expandir/retrair (expand/collapse) os campos do grupo.
  • Tratamento para esconder o título (label) automaticamente quando os campos do grupo não são visíveis.
  • Hint para o grupo.
Data da última aquisição (compra) do produto.
Quantidade da última aquisição (compra) do produto.
Custo fiscal da última aquisição (compra) do produto.
Valor da última aquisição (compra) do produto.

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
MATRIZEstoqueCOCA-COLAMercadoria para revenda
FILIAL 1Matéria-primaPEPSIMatéria-prima
FILIAL 2RevendaFRUKIEmbalagem
CD-RSEm terceirosCOCA-COLAProduto em processo
Comportamento:Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
MATRIZ
Estoque
Mercadoria para revenda
Modelo
Topo

Planilha

Gera uma planilha eletrônica com os dados dos registros filtrados. Funciona de forma semelhante à operação [b:Listar], porém resulta em um arquivo de planilha (Excel).
MATRIZEstoqueCOCA-COLA
FILIAL 1Matéria-primaPEPSI
FILIAL 2RevendaFRUKI
CD-RSEm terceirosCOCA-COLA
Topo

Reprocessar

Reprocessa todos os movimentos deste estoque recalculando os respectivos saldos e custos com base nos movimentos de estoque.
Topo

Reprocessar todos

Reprocessa todos os estoques filtrados, recalculando os respectivos saldos e custos com base nos movimentos registrados.
Topo

Exportar

Funcionalidade que permite exportar os dados de um bloco.
MATRIZEstoqueCOCA-COLAAprovadoMercadoria para revendaModelo
FILIAL 1Matéria-primaPEPSIBaixadoMatéria-primaProduto
FILIAL 2RevendaFRUKICanceladoEmbalagemVariação
CD-RSEm terceirosCOCA-COLAPendenteProduto em processoEmbalagem
Topo

Relatório em PDF

Saída resultante normalmente como um arquivo PDF contendo a lista dos registros selecionados através da tela de query.
MATRIZ
Estoque
COCA-COLA

Dúvidas frequentes

  • Como consultar os produtos que estão com estoque negativo e apresentando os custos?

    • Regras

    Filtrar produtos

    Eventos que disparam esta regra:
    • Depois de ler formulário "Pesquisar"

    Remover informações do produto

    Quando informado por parâmetro o produto os campos do produto/descrição deve ser ocultados.
    Eventos que disparam esta regra:
    • Antes de apresentar uma tela formulário "Listar"

    Validar escopo custo

    Permite a utilização da interface conforme o que está definido na preferência ESTOQUE.MOVIMENTOS_ESTOQUES.ESCOPO_CUSTO.
    Eventos que disparam esta regra:
    • Antes de apresentar uma tela formulário "Listar"
    • Antes de apresentar uma tela formulário "Pesquisar"