Controle de estoque

Índice

Endereços/localizações de produtos

ESTOQUE.CAD_ENDPROD

Descrição

O cadastro de endereços dos produtos permite definir os endereços ou localizações dos produtos nos almoxarifados ou depósitos do estabelecimento.

Esta interface é usada em diferentes guias do sistema. Clique nos links de navegação abaixo para obter maiores informações.

Produtos:

Produtos:

Campos:

Código de identificação do produto. Calculado automaticamente ou informado conforme parametrização da respectiva engenharia de produto.
Texto que identifica (nome) o produto. Este é o texto utilizado por padrão em todos os documentos fiscais e interfaces de uso interno.
Por padrão é aconselhado o tamanho máximo de 120 caracteres, para não permitir descrições maiores modifique a preferencia PROD.PRODUTOS.VALIDAR_PRODUTO_DESCRICAO
Nome dado para identificar o tipo de produto.
Nome da marca.
Ex:
  • COCA-COLA
  • PEPSI
  • FRUKI
Código de referência do produto usado pelo fabricante.
Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica).
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia.
Endereço de estoque onde o produto é armazenado.

Esta informação somente é utilizada quando a preferência ESTOQUE.USAR_ENDERECOS_ESTOQUES estiver com valor "S" (marcada).

Título "amigável" para o endereço. Calculado automaticamente concatenando o TITULO do pai, uma vírgula (quando tem pai), o título do nível (definido no estabelecimento), um espaço e o ENDERECO. Ex: Rua 1, número 25
Situação atual do produto.
  • Aprovado - O produto tem uma data de aprovação registrada e pode ser usado nos processos que exigem produtos aprovados.
  • Baixado - Foi informada a data de baixa do produto, tornando o produto inativo.
  • Cancelado - Foi informada a data de cancelamento do produto, tornando o produto inativo. Por padrão, produtos cancelados não são apresentados nas pesquisas de produtos no sistema. Serão mantidos todos os registros do produto cancelado para efeito de consultas de operações realizadas com o produto enquanto este esteve ativo. Quando um produto é cancelado, qualquer preço vinculado a ele é automaticamente inativado!
  • Pendente - O produto foi registrado mas não existe um aprovação formalizada.
Endereço ou localização do produto no almoxarifado ou depósito.

A localização é informada em um texto livre convencionado conforme o estabelecimento. Sugere-se que a convenção utilize uma estrutura que facilite as consultas.

Exemplo prático:
  • S01C03G12 (sala 1, corredor 3, gaveta 12)
  • 01-03-12 (sala 1, corredor 3, gaveta 12)

Orientações:
  • Estruturar o código da área maior para a área menor. Exemplo: sala-corredor-prateleira-gaveta.
  • Evitar o uso de tamanhos variáveis para cada parte da estrutura. Isso dificulta a ordenação das informações. Exemplo: Trocar A1, A2, A10 por A01, A02, A10.
  • Alternar letras e números acelera a digitação. Ex: AG03 (corredor A, prateleira G, gaveta 03).
  • Organizar as localizações de forma ordenada para que formem um roteiro eficiente.
Ex:
  • C03G12
  • C01G03
  • 01-03-12
Quantidade limite do produto que pode ser armazenada no endereço/localização.
Nome (ou código) de identificação do estabelecimento. Na maioria das vezes, apenas os estabelecimentos que o usuário tem acesso estarão disponíveis como opção.
Ex:
  • MATRIZ
  • FILIAL 1
  • FILIAL 2
  • CD-RS
Define a prioridade do endereço do produto no almoxarifado / estoque para sequenciação em roteiros de localização para armazenamento ("guarda do produto") ou separação. Quanto mais próximo de 0 (zero), maior a sua prioridade. P.ex.: Produto X nos endereços A2R13P02 com prioridade 0 e A1R02P22 com prioridade 1 será "ordenado" para separação na sequência A2R13P02 (prioridade 0) A1R02P22 (prioridade 1).

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
COCA-COLAAprovadoC03G12MATRIZ
PEPSIBaixadoC01G03FILIAL 1
FRUKICancelado01-03-12FILIAL 2
COCA-COLAPendenteC03G12CD-RS
Comportamento:Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
COCA-COLA
Aprovado
C03G12
MATRIZ
Comportamento:Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Excluir

Exclui o registro selecionado. A exclusão do registro pode ser disparada a partir da tela de consulta e/ou de manutenção do mesmo.
O registro somente será excluído se todas as condições necessárias forem encontradas, gerando um erro, caso alguma destas condições não estiver sendo atendida.
Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Excluir todos

Ação que permite excluir todos os registros que obedecem ao filtro informado!
Topo

Alterar todos

A operação "Alterar todos" permite alterar um ou mais campos de vários registros para um valor fixo através de uma única operação. Esta função deve ser usada da seguinte forma:
Comportamento:Topo

Pesquisa simples (SEARCH)

Campos utilizados para pesquisa genérica
Topo

Relatório em PDF

Saída resultante normalmente como um arquivo PDF contendo a lista dos registros selecionados através da tela de query.
COCA-COLA
Aprovado
C03G12
MATRIZ

Regras

Ajustar campos conforme contexto

Ajusta os campos de endereços de acordo com os critérios abaixo:

Os campos de endereço (formal) e endereço (livre) são apresentados conforme a preferência ESTOQUE.USAR_ENDERECOS_ESTOQUES:
Permite definir se os endereços informados dos produtos no estoque devem estar pré-cadastrados na tabela de endereços de um depósito do estabelecimento (ver Endereços de estoque) ou se serão um texto livre.

Valores:
  • S: Utiliza endereços previamente cadastrados em um depósito.
  • N: Utiliza texto livre para informar a localização do produto nos estoques.
  • A: Utiliza ambas informações. Normalmente esta opção seria utilizada apenas durante um período em que se está migrando de uma jeito para o outro.

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Alterar"
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Alterar"
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Novo"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar todos"
  • Ao alterar campo "Estabelecimento" do formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Estabelecimento" do formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Estabelecimento" do formulário "Novo"

Modificar query operators

Modifica query operators para se adequar ao contexto da tela.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Pesquisar"

Ocultar campos

Quando o parametro PRODUTO_ID estiver informado, serão ocultados os campos.

  • Descrição
  • Tipo de produto
  • Marca
  • Referencia
  • Fabricante
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Consultar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Listar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Pesquisar"

Preencher campo de produto

Quando parâmetro do produto estiver informado, não deve ser editavel o campo produto.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Alterar"
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Consultar"
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Novo"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Listar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Pesquisar"

Preencher endereço de estoque

Preenche o endereço de estoque como endereço do produto quando a preferência ESTOQUE.USAR_ENDERECOS_ESTOQUES estiver marcada (com valor "S").
Eventos que disparam esta regra:
  • Ao alterar campo "Endereço (formal)" do formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Endereço (formal)" do formulário "Novo"