Documentos de entrada e saída

Índice

Monitor de documentos fiscais

DOENSA.CAD_ESPELHOS_DOCUMENTOS

Descrição

Monitoramento de documentos fiscais e eventos gerados por terceiros, com informações obtidas dos órgãos gestores (Sefaz e prefeituras) dos documentos fiscais eletrônicos.

São apresentados:

Notas Fiscais de Serviço eletrônicas:

No caso de NFSE, o serviço faz o download de notas emitidas pelo próprio estabelecimento. Para ativar o serviço deve ser acessada a guia "Documentos" do cadastro de Estabelecimentos e ativado o campo Registrar ciência automaticamente para que seja realizada a busca e download automáticoo das NFSEs emitidas pelo estabelecimento diretamente na prefeitura e que não constam no cadastro de documentos fiscais emitidos pelo estabelecimento. Esses documentos não serão registrados no monitor de documentos fiscais, mas constarão no cadastro de Documentos de entradas e saídas.


Notas Fiscais eletrônicas (modelo 55):

Evento de NFE processado:

Eventos de cancelamento, carta de correção e outros que ocorrem nos documentos fiscais emitidos pela empresa ou por terceiros.

Resumo de evento:

Resumo de evento normalmente referem-se e MDFEs e CTEs vinculados ao documento fiscal.

Resumo de NFE:

Resumo do documento fiscal de terceiros.
É necessário realizar o evento de ciência para permitir o download do arquivo XML.

Documento XML:

Documento XML que pode ser utilizado para importação do documento.


Conhecimentos de Transporte (modelo 57):

CTE processada:

Documento XML que pode ser utilizado para importação do documento.

Evento de CTE processado:

Resumo do evento normalmente refere-se a MDFEs e CTEs vinculados ao documento fiscal.


Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFSe):

É realizado o tratamento diferenciado para a importação/cadastro do prestador de serviços quando a codificação das pessoas é feita manualmente (preferência PESS.SEQ_PESSOAS - ERROR: Não foi possível encontrar um registro em COMPONENTES onde NOME_GLOBAL = PESS.SEQ_PESSOAS! desmarcado (valor N)) e já existir uma pessoa com o campo "Id pessoa" informado com o mesmo valor da nova pessoa a ser incluída.
O procedimento adotado nesse caso será informar no campo "Id pessoa" a concatenação dos campos "razão social/nome completo + CNPJ/CPF". Desta forma, poderão haver duas ou mais pessoas com o mesmo CNPJ ou CPF cadastradas, caso esses tipos de documentos não estejam configurados para "únicos".



Ver também:

Campos:

Nome (ou código) de identificação do estabelecimento. Na maioria das vezes, apenas os estabelecimentos que o usuário tem acesso estarão disponíveis como opção.
Ex:
  • MATRIZ
  • FILIAL 1
  • FILIAL 2
  • CD-RS
Espécie do serviço de distribuição.
  • CTE - Conhecimento de Transporte Eletrônico (modelo 57)
  • NFE - Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55)
  • NFSE - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Tipo de registro registrado no espelho.
  • Resumo de evento - Resumo do evento, normalmente são de eventos de MDFe e CTE vinculados ao documento fiscal.
  • Resumo de NFE - Resumo do documento fiscal de terceiros, quando realizado o evento de ciência é liberado o documento XML.
    É necessário realizar o evento de ciência para permitir o download do arquivo XML
  • Documento XML - Documento XML já disponibilizado, e que pode ser utilizado para importação do documento.
  • Evento de NFE processado - Eventos de cancelamento, carta de correção, etc; que ocorrem nos documentos fiscais emitidos pela empresa ou por terceiros
  • CTE processada - Documento XML que pode ser utilizado para importação do documento.
  • Evento de CTE processado - Resumo do evento, normalmente são de eventos de MDFe e CTE vinculados ao documento fiscal.
  • NFSE emissão própria - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica emitida pela empresa (serviço depende da prefeitura)
  • NFSE emissão terceiro - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica emitida por terceiros (serviço depende da prefeitura)
Número sequencial único dos documentos e eventos registrados para o estabelecimentos.
Data e hora de inclusão do espelho no sistema.
Número do documento da nota fiscal
Chave de acesso do documento fiscal.
Data de emissão do documento fiscal.
Filtro de data para realizar a busca do documento fiscal com a prefeitura.
Número do documento. Pode ser digitado (informado) pelo usuário ou estabelecido automaticamente pelo sistema.
Arquivo XML contendo o arquivo retorno.
Código do evento.
  • 110110: Carta de Correção Eletrônica - Correção das informações da NF-e, desde não modifique informações vedadas na Legislação.
  • 110111: Cancelamento - Cancelamento da NF-e.
  • 110112: Cancelamento por substituição - Cancelamento, no prazo não superior a 168 horas, da NFC-e emitida em duplicidade e que não acobertou a operação (NFC-e 1), tendo que referenciar a NFC-e que substituiu (NFC-2) aquela que está sendo cancelada
  • 110140: EPEC - Emissão em Contigência - Evento Prévio de Emissão em Contingência.
  • 111500: Pedido de Prorrogação 1o prazo - Solicitação de prorrogação do prazo de retorno de produtos de uma NF-e de remessa para industrialização por encomenda com suspensão do ICMS. (Implementação a critério da UF)
  • 111501: Pedido de Prorrogação 2o prazo - Solicitação de prorrogação do prazo de retorno de produtos de uma NF-e de remessa para industrialização por encomenda com suspensão do ICMS, após o primeiro período de prorrogação. (Implementação a critério da UF)
  • 111502: Cancelamento de Pedido de Prorrogação 1o prazo - Cancelamento do evento 111500
    (Implementação a critério da UF)
  • 111503: Cancelamento de Pedido de Prorrogação 2o prazo - Cancelamento do evento 111501
    (Implementação a critério da UF)
  • 210200: Confirmacao da Operacao - Confirmação da operação e o recebimento da mercadoria
  • 210210: Ciencia da Operacao - Ciência da operação destinada ao CNPJ, mas ainda não possui elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva.
  • 210220: Desconhecimento da Operação pelo Destinatário - Declaração do desconhecimento da operação.
  • 210240: Operação não Realizada - Declaração de que a operação não foi realizada (com recusa do Recebimento da mercadoria e outros).
  • 310610: MDF-e Autorizado para CTE
  • 310611: MDF-e Cancelado na CTE
  • 610500: Registro Passagem NF-e - Registro de Passagem da NF-e no Posto Fiscal.
  • 610552: Registro de Passagem Automatico MDFe
  • 610600: CT-e Autorizado para a NF-e
  • 610610: MDF-e autorizado
  • 610614: MDF-e Autorizado com CT-e
  • 110180: Comprovante de Entrega Eletrônico do CT-e - Comprovante de Entrega Eletrônico do CT-e
  • 610514: Registro de Passagem MDF-e com CT-e - Registro de Passagem do MDF-e no Posto Fiscal, propagado pelo Ambiente Nacional. Nota: A Chave de Acesso da NF-e está vinculada a um CT-e citado no MDF-e.
Número do protocolo de evento.
Sequência do evento.
CNPJ ou CPF do emitente do documento.
Relacionamento com a pessoa emitente do documento fiscal, somente será preenchida caso seja localizado uma pessoa com o CNPJ/CPF existente no campo de "CNPJ_EMITENTE"
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia.
Nome do emitente.
Valor total do documento fiscal vinculado
Data em que os registros selecionados foram desconsiderados para efeito de controle do monitor de documentos, mantendo o seu cadastro/registro histórico, mas ocultando a sua apresentação no monitor de documentos e não permitindo a importação dos documentos.
Situação do documento fiscal
  • Autorizado - Uso autorizado no momento da consulta
  • Denegado - Uso denegado
  • Cancelado - Documento foi cancelado
Código do evento de acordo com o SEFAZ.
P.ex: Carta de correção = 110110
Data que o evento foi confirmado pela autorizadora.
Chave única para o evento.
Data e hora em que ocorreu o evento.
Observações/Justificativa que devem ser informadas no registro do evento.
O tamanho mínimo permitido é 15, e o tamanho máximo é 255.
Registro já foi importado, caso informado a data para desconsiderar a situação deve ser Desconsiderado
Caso marcado o documento/evento já foi registrado/vinculado ao documento fiscal.
  • Não importado - Documento ou evento ainda não foi importado
  • Importado - Documento ou evento ainda já foi importado
  • Desconsiderado - Documento ou evento foi considerado como desconsiderado, e não deve ser importado no sistema
  • Cancelado - Documento ou evento foi considerado como cancelado, e não deve ser importado no sistema.
Natureza de operação que foi informada originalmente no documento fiscal
CFOPS utilizadas nos itens do documento fiscal vinculado
Finalidade da mercadoria conforme o emitente do documento
  • Revenda
  • Consumo
Tomador do serviço de transporte
  • Remetente
  • Expedidor
  • Recebedor
  • Destinatário
  • Outros
Natureza de operação utilizada para importação do documento
Importar o financeiro do documento
Valor padrão: S
Data de entrega do documento no estoque

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
MATRIZCTEResumo de evento
FILIAL 1NFEResumo de NFE
FILIAL 2NFSEDocumento XML
CD-RSCTEEvento de NFE processado
Comportamento:Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
MATRIZ
CTE
Resumo de evento
110110: Carta de Correção Eletrônica
Autorizado
Não importado
Comportamento:Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
MATRIZ
CTE
Resumo de evento
Comportamento:Topo

Sincronizar

Processo de sincronização dos documentos fiscais eletrônicos emitidos por terceiros com o sistema.

É realizado uma conexão com o ambiente nacional para sincronizar os documento e eventos existentes no sistema nacional com o ELIGO. Permitindo desta forma a ciência e download dos documentos modelo 55 (NFE) e importação de conhecimentos de transporte modelo 57(CTE), além dos eventos dos mesmos.

Por padrão existe um JOB SCHEDU.CAD_JOB que automatiza este evento de sincronização de hora em hora.
Topo

Evento de Operação não realizada

Realizar o envio do evento de "Operação não Realizada" para Nota Fiscal Eletrônica (NFE modelo 55). Ação é apresentada somente para registros que já possuem o evento de ciência informado.
Topo

Evento de Desconhecimento

Realizar o envio do evento de "Desconhecimento da Operação" para Nota Fiscal Eletrônica (NFE modelo 55).
Ação é apresentada somente para registros que não possuem o evento de ciência informado.
Topo

Evento de desacordo

Realizar o envio do evento de desacordo do Conhecimento de transporte (CTE modelo 57 ou 67)
Topo

Importar CTE

Importar documento CTE
Comportamento:Topo

Evento de ciência

Executar o evento de ciência para o documento NFE
Topo

Importar NFE

Realizar a importação do documento fiscal
Comportamento:Topo

Incluir evento

Registrar o evento no documento fiscal vinculado
Topo

Desconsiderar

Informa a data em que o evento será marcado como "desconsiderado" para efeito de apresentação dos documentos e eventos no monitor e não permitindo mais a importação do documento.
Topo

Realizar ciência

Realizar o evento de ciência em todos os documentos da lista.
Topo

Sincronizar NFSE

Sincronizar o serviço de NFSE, deve ser informado uma data para realizar a busca dos documentos fiscais
Comportamento:Topo

Processar eventos

Processa os eventos de NFE e CTE de manifestação do destinatário
Topo

Desconsiderar todos

Informa a data em que todos os eventos selecionados serão marcados como "desconsiderados" para efeito de apresentação dos documentos e eventos no monitor e não permitindo mais a importação dos documentos.
Topo

Planilha

Gera uma planilha eletrônica com os dados dos registros filtrados. Funciona de forma semelhante à operação [b:Listar], porém resulta em um arquivo de planilha (Excel).

Configurações

DOENSA.CAD_ESPELHOS_DOCUMENTOS.INFORMAR_CIENCIA

Apresentar link de informar ciência do documento

Apresentar link de informar ciência do documento.
Marcado = Apresenta link para realizar a ciência do documento de entrada.
Desmarcado = Apresenta link para realizar a importação via tela de de entrada de terceiros.

Tipo: FLAG

Valor padrão: S

Regras

Apresentar link para importar documento

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Listar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Consultar"

Montar tela de importação

Montar a tela de importação de NFE e CTE
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Importar CTE"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Importar NFE"

Montar tela para sincronização de NFSE

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Sincronizar NFSE"

Remover botões

Remover os botões conforme espécie do espelho.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Consultar"