Sistema de administração de contratos

Índice

Veículos de contrato

CONTRATO.CAD_VEICULOS_CONTRATO

Descrição

Manutenção de veículos do contrato de prestação de serviços.

Esta interface é usada em diferentes guias do sistema. Clique nos links de navegação abaixo para obter maiores informações.

Modulo de contratos:

Modulo de contratos:

Campos:

Contrato ao qual o veículo está vinculado.
Identificação do contrato
Número sequencial do contrato de serviço.
Quando não for informado o número do contrato, será utilizado o número da espécie de documento "CONTRATO" (acrescido de 1) conforme definido na guia "Documentos" (Números de Documentos de Entrada e Saída) do Estabelecimentos.

Nome (ou código) de identificação do estabelecimento. Na maioria das vezes, apenas os estabelecimentos que o usuário tem acesso estarão disponíveis como opção.
Ex:
  • MATRIZ
  • FILIAL 1
  • FILIAL 2
  • CD-RS
Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica).
Permite filtrar pelo CPF/CNPJ do cliente. Quando informado um CPF ou CNPJ que não pertence a algum cliente ou não existe um cliente cadastrado com o que foi informado, não apresentará contratos.
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia.
Permite apresentar o CPF/CNPJ do contratante.
Nome dado ao tipo de pessoa.
Ex:
  • Física
  • Jurídica
Data a partir da qual serão faturados e cobrados os valores do contrato. Este campo permite estabelecer um período de carência para início de pagamento dos serviços contratados.
Data de vencimento ou término do contrato.
A placa do veículo ou outro elemento básico de identificação de um determinado veículo, tal como número de chassis.
Ex:
  • IGG-0534
  • AKT-9023
  • VTO-3022
  • PRD-0123
Identificação do registro
Nome dado para identificar o modelo. Em geral o nome do modelo é formado por uma combinação de características, tais como nome genérico, versão, cilindradas do motor, combustível, válvulas, número de portas, etc.
Para automóveis, sugerimos que seja utilizado os nomes dos modelos tais como cadastrados na tabela FIPE. Ver http://www.fipe.org.br
Ex:
  • Scénic Privillège 1.6 Gas 16V Aut.
  • 207 XS 1.6 Flex 16V 5p
  • Gol 1.6 Mi Power Total Flex 8v 4P
  • Corolla SE-G 1.8/1.8 Flex 16V Aut.
Nome dado para identificar a espécie de veículo.
Ex:
  • Automóvel
  • Motocicleta
  • Triciclo
  • Micro ônibus
  • Ônibus
  • Quadriciclo
  • Reboque
  • Bicicleta
  • Caminhão
  • Trator
Identificação do registro
Nome dado para a categoria do veículo.

Ex:
  • Particular
  • Oficial
  • De representação diplomática
  • De aluguel
  • De aprendizagem
Ano de fabricação do veículo.
Ano do modelo do veículo.
Chassi do veículo.VIN (código-identificação-veículo)

Código RENAVAM do veículo.
Nome da cor do veículo. Ex: BRANCO, PRETO, PRATA, VERMELHO, CINZA, etc.
Localidade das filiais do cliente onde o veículo está alocado.
Domínio utilizado para armazenar valores monetários.
Valor mensal dos serviços cobrados pelo veículo no contrato.
Valor atual do contrato para o período de faturamento. P.ex. Valor mensal.
Situação do veículo no contrato.
  • Ativo - Veículo ativo no contrato. Indica que o veículo é rastreado e será incluído na cobrança mensal dos serviços.
  • Inativo - Veículo inativo no contrato. O veículo não será rastreado e não será incluído na cobrança mensal dos serviços.
Código de identificação do produto. Calculado automaticamente ou informado conforme parametrização da respectiva engenharia de produto.
Número de série do equipamento rastreador instalado no veículo.
Número do telefone celular instalado no rastreador.
Número de série (part number) do cartão SIM (cartão celular GSM) do celular instalado no rastreador.
Identificação (única) da cidade formada pelo nome da cidade seguida de seu estado e (caso cidade do exterior) do nome do país.
Na identificação, os acentos e cedilhas são removidos o que impede o cadastramento de uma cidade com e sem acentos no mesmo estado.
Ex:
  • SAO LEOPOLDO - RS
  • SAO PAULO - SP
  • ALVORADA - TO
  • MIAMI - FL - ESTADOS UNIDOS
Data de inclusão do veículo no contrato.
Login de identificação do usuário para o sistema.
Data de início para cobrança do veículo no contrato.
Caso não informada será utilizado o período de vigência da geração das cobranças.
Data de cancelamento do veículo no contrato.
Observações adicionais para o veículo.
Login de identificação do usuário para o sistema.
Data e hora da última alteração.

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
MATRIZFísicaIGG-0534Ativo
FILIAL 1JurídicaAKT-9023Inativo
FILIAL 2FísicaVTO-3022Ativo
CD-RSJurídicaPRD-0123Inativo
Comportamento:Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
Comportamento:Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Excluir

Exclui o registro selecionado. A exclusão do registro pode ser disparada a partir da tela de consulta e/ou de manutenção do mesmo.
O registro somente será excluído se todas as condições necessárias forem encontradas, gerando um erro, caso alguma destas condições não estiver sendo atendida.
Topo

Excluir todos

Ação que permite excluir todos os registros que obedecem ao filtro informado!
Topo

Planilha

Gerar um relatório em planilha
FísicaIGG-0534Scénic Privillège 1.6 Gas 16V Aut.AutomóvelParticularAtivoSAO LEOPOLDO - RS
JurídicaAKT-9023207 XS 1.6 Flex 16V 5pMotocicletaOficialInativoSAO PAULO - SP
FísicaVTO-3022Gol 1.6 Mi Power Total Flex 8v 4PTricicloDe representação diplomáticaAtivoALVORADA - TO
JurídicaPRD-0123Corolla SE-G 1.8/1.8 Flex 16V Aut.Micro ônibusDe aluguelInativoMIAMI - FL - ESTADOS UNIDOS
Topo

PDF sintético

Gerar um relatório em PDF
Topo

PDF sintético (com custo)

Gerar um relatório em PDF
Topo

PDF analítico

Relatório dos contratos com relação dos veículos ativos.
Topo

Importar

Funcionalidade que permite importar dados para o bloco desejado.
Comportamento:Topo

Exportar

Funcionalidade que permite exportar os dados de um bloco.

Configurações

CONTRATO.CAD_VEICULOS_CONTRATO.PERMITIR_INCLUIR_MESMO_VEICULO

Permitir informar o mesmo veículo ativo mais de uma vez no mesmo contrato

Indica se deve ser permitido incluir o mesmo veículo como item ativo do contrato, mesmo existindo outros itens ativos para o mesmo veículo no mesmo contrato.

Tipo: TEXT

Valor padrão: N

Regras

APRESENTAR TOTAL CONTRATO

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Listar"
  • Pré summary formulário "Listar"

Ajustar query operators

Ajusta o query operator para o campo CPF/CNPJ.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Pesquisar"

Apresentar contrato

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"

Incluir na tela de view a informação do(s) contrato(s) onde o veículo está ativo (um veículo pode estar ativo em mais de um contrato), com link para a tela de cadastro de contratos.

Eventos que disparam esta regra:
  • Depois de apresentar formulário "Consultar"

Incluir novo veículo

Ao inserir um contrato de veículo e o mesmo não existir, será criado um novo veículo com a placa informada e com o modelo definido na preferência MODELO_PADRAO_ID.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de alterar formulário "Alterar"
  • Antes de validar formulário "Importar"
  • Antes de validar formulário "Novo"

Listar somentes veiculos ativos

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de ler formulário "Listar"

Ocultar campos

Quando não for informado o parâmetro CONTRATO_ID será ocultado campos como contrato, estabelecimento, contratante, datas, CPF/CNPJ.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Consultar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Listar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Novo"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Pesquisar"

Pesquisar por documento

Realiza a pesquisa pelo documento informado no campo CPF/CNPJ.
Eventos que disparam esta regra:
  • Depois de ler formulário "Pesquisar"

Popular contrato

Preencher o campo "Contrato de serviço" com o número do contrato na inclusão de novo veículo quando acessado o cadastro do veículo pela guia "Veículos" (Veículos de contrato) do contrato.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Novo"

Preencher lookups

Eventos que disparam esta regra:
  • Após ler o registro formulário "Importar"

Salvar informação do contrato e estabelecimento

Salvar a informação do contrato e do estabelecimento
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de alterar formulário "Alterar"
  • Antes de inserir formulário "Novo"