Interface apropriada para o agendamento de uma série de sessões. Nesta interface, a pessoa que está fazendo o agendamento poderá escolher as datas e horários disponíveis em uma agenda específica.
Casos de uso:
Consultar agendamentos de pessoas
Manter agendamentos de pessoas
Check-in de agendamentos
Reagendar
Cancelar agendamentos
Campos:
Data agendada para o evento.
Apresenta a hora e o paciente que estão agendados.
Hora agendada para iniciar o evento.
Código de identificação do paciente. Qualquer pessoa no cadastro pode ser utilizada. Caso a pessoa não esteja cadastrada, pode-se utilizar a ação "+" junto ao campo para cadastrar uma nova pessoa no sistema.
Nome completo do paciente, apresentado automaticamente após preenchido o código do mesmo.
Indica o tipo de atividade que está sendo agendada. As opções apresentadas são todos os tipos de atividades que podem ser agendadas, ou seja, que estão vinculadas a uma das agendas do sistema. Caso seja selecionado um tratamento, o tipo de atividade é automaticamente selecionado conforme o tipo de atividade que está relacionado a este tratamento.
Tratamento cujas sessões estão sendo agendadas (se houver). O sistema apresenta todos os tratamentos registrados para o paciente e que ainda não foram agendados.
Texto utilizado como diagnóstico central do paciente.
Nome da agenda em que o agendamento está sendo feito. As opções de agenda apresentadas são as agendas relacionadas ao tipo de atividade proposto. Caso tenha sido informado um tratamento, será considerado apenas o tipo de atividade deste tratamento.
Caso exista uma única opção, ela já vem automaticamente selecionada.
Descrição do tratamento.
Situação do agendamento desta pessoa neste horário.
Pendente - A pessoa está vinculada (convidada) para participar da atividade agendada mas não confirmou a sua presença.
Confirmado - A pessoa confirmou que irá participar da atividade agendada.
Recepcionado - A pessoa já chegou ao local agendado mas ainda não iniciou a sua participação efetiva (utilizado para cenários onde existe uma etapa de recepção dos participantes).
Presente - A pessoa está participando da atividade agendada neste momento.
Concluído - A pessoa já concluiu a sua participação na atividade agendada.
Reagendado - A pessoa reagendou a sua presença para uma outra data.
Cancelado - A pessoa cancelou a sua participação no evento.
Data e hora em que a pessoa confirmou o agendamento. Utilizado em eventos onde existe um convite prévio (onde o agendamento já é realizado) com uma posterior confirmação de cada um dos participantes.
Data e hora da chegada da pessoa para o evento relacionado a este agendamento. Utilizada em cenários onde existe uma recepção das pessoas antes do evento propriamente dito. O registro desta data/hora equivale a um "check-in".
Data e hora em que a pessoa efetivamente iniciou o evento agendado.
Data e hora em que a pessoa efetivamente terminou o evento agendado.
Data e hora em que a pessoa cancelou a sua participação na atividade agendada.
Indica o número de pessoas que esta pessoa representa. Por padrão, cada pessoa representa apenas a si própria, mas podem existir casos, onde uma pessoa pode representar um grupo de pessoas (um casal, uma família, uma equipe, etc.). Para estes casos, é importante saber se o agendamento completo tem a capacidade necessária para atender todas estas pessoas.
Existem ainda casos onde este número pode ser utilizado para compensar alguma questão operacional como, por exemplo, a participação de uma pessoa com necessidades especiais. Exemplo: Em uma sala de fisioterapia, um paciente com necessidades especiais exige uma atenção "tripla", ou seja, cada paciente destes ocupa, em termos de disponibilidade de vaga, a de 3 pacientes normais.
Este campo vem automaticamente preenchido conforme definido no tratamento ou no peso estabelecido para a combinação Tipo de atividade X Agenda.
Número de sessões que deverão ser agendadas. Este campo é automaticamente sugerido com uma das seguintes opções:
Número de sessões informado no tratamento (se houver);
Número de sessões configurado para a combinação tipo de atividade X agenda;
Número de sessões configurado para o tipo de atividade.
Indica a frequência de sessões por semana a ser utilizada. Este campo somente é apresentado quando o número de sessões é maior do que um. As opções de frequência oferecidas depende do número de dias semanais que existem disponível nesta(s) agenda(s) selecionadas.
Quando este campo é informado, o sistema sugere os dias da semana conforme os dias que possuem maior disponibilidade.
Dias da semana a serem utilizados para as sessões. No caso de agendamentos com uma determinada frequência semanal, o usuário deverá selecionar os dias da semana que deverão compor esta frequência. Nos demais casos (agendamento de apenas 1 sessão), este campo serve como um filtro em que se informa os dias da semana que o paciente prefere ser atendido.
O sistema sugere os dias da semana que possuem o maior número de horários disponíveis na agenda selecionada, mas o usuário poderá alterar estes dias conforme a disponibilidade do paciente.
Caso informado, irá restringir as opções apenas para horários a partir deste horário.
Caso informado, irá sugerir apenas agendamentos até este horário.
Data em que o tratamento será iniciado. Caso informada, o sistema apresentará apenas opções a partir desta data. Caso não informado, apresentará opções a partir de hoje.
Caso se deseja restringir que os agendamentos somente possam ser realizados a partir de N dias no futuro, então pode-se customizar para que o sistema sugerir uma data através da preferencia:
Dia e horário a ser agendado. São apresentadas opções disponíveis na agenda e que estão de acordo com os filtros de dia da semana e horários preferidos pelo paciente. O número entre parentes indica o numero de vagas existentes neste horário, ou seja, (+2) indica que existem 2 vagas apenas.
Relação de todos os dias e horários programados para as sessões do tratamento.
Filtro que permite listar apenas as pessoas que ainda não chegaram no consultório.
Domínio para campos de texto que permite tags de formatação HTML.
Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Topo
Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Clique no link apresentado na primeira coluna para acessar um registro específico. Você também pode usar as teclas (seta para baixo) e (seta para cima) para navegar entre os registros apresentados para acessá-lo.
Normalmente, o cursor fica ativo no link do primeiro registro, ou no registro que estava sendo acessado no caso do usuário voltar para a lista após acessar um registro específico.
É possível reordenar a lista clicando no título da coluna desejada. Clicar no título de uma coluna que já está sendo ordenada, inverte o sentido da ordenação (ascendente/descendente). Clicar no link juntamente com a tecla SHIFT, acrescenta a coluna à ordenação já imposta, permitindo ordenar primeiro por uma coluna e segundo por outra.
Ao clicar no ícone de agrupamento, a lista é refeita apresentando todas as informações totalizáveis dos registros agrupados pela respectiva coluna.
No canto superior direito da tabela com a lista, existe um ícone que, ao ser clicado, abre um pequeno menu que permite o usuário configurar a tabela.
No menu de configuração da tabela, o usuário pode escolher quais colunas devem ser apresentadas e em que posição.
No menu de configuração da tabela, o usuário pode gerar uma pivot da mesma.
Antes da lista, são apresentados os filtros aplicados. Cada filtro possui um pequeno "x" que pode ser utilizado para exclui-lo. Ao fazer isso, a lista é automaticamente atualizada.
A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
Esta ação registra o comparecimento do paciente na recepção. Isso coloca o paciente na fila de atendimento por parte do(s) respectivo(s) médicos/terapeutas que estão relacionados a esta agenda.
Topo
Reagendar
Permite reagendar um determinado horário de um paciente para um outro horário. O sistema permite ao usuário filtrar dias das semana, horários e data e o sistema apresenta opções de datas/horários. Ao confirmar, é criado o novo agendamento e o atual é cancelado.
Popula as agendas disponíveis para este tipo de atividade. Eventos que disparam esta regra:
Ao alterar campo "Tipo de atividade" do formulário "Novo"
Ajustar campos conforme tratamento
Caso seja informado um tratamento, então o tipo de atividade é alterado para o do tratamento.
Eventos que disparam esta regra:
Ao alterar campo "Tratamento" do formulário "Novo"
Ajustar dias da semana
Se alterar os dias da semana, acrescenta ou excluir dias para ficar coerente com a frequência.
Ajustar frequência conforme o contexto
Se o número de sessões for 1, então não precisa informar a frequência.
Eventos que disparam esta regra:
Antes de apresentar uma tela formulário "Novo"
Ao alterar campo "Número de sessões" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Tratamento" do formulário "Novo"
Criar atividade
Cria uma atividade para mapear o tratamento do paciente. Eventos que disparam esta regra:
Antes de inserir formulário "Novo"
Esconder dia da semana
Caso esteja filtrando uma data específica, então não deve listar o dia da semana. Eventos que disparam esta regra:
Antes de apresentar uma tela formulário "Listar"
Popular agendas
Quando selecionar um tipo de agenda, apresentar as agendas deste tipo. Eventos que disparam esta regra:
Antes de apresentar uma tela formulário "Novo"
Popular opções de agendamento
Atualiza as opções de agendamento conforme os dias da semana e horários disponíveis do paciente
Eventos que disparam esta regra:
Ao alterar campo "Apenas horários antes de" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Apenas horários antes de" do formulário "Reagendar"
Ao alterar campo "Apenas horários depois de" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Apenas horários depois de" do formulário "Reagendar"
Ao alterar campo "Data de início" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Data de início" do formulário "Reagendar"
Ao alterar campo "Dias da semana" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Dias da semana" do formulário "Reagendar"
Ao alterar campo "Fator de sessão" do formulário "Novo"
Popular tipos de agendas
Quando informado um tratamento, o sistema popula os tipos de agenda compatíveis com este tratamento.
Popular tratamentos prescritos
Prepara a lista dos tratamentos prescritos com aqueles que ainda não foram agendados. Eventos que disparam esta regra:
Antes de apresentar uma tela formulário "Novo"
Ao alterar campo "Paciente" do formulário "Novo"
Preparar para reagendamento
Prepara o formulário para o reagendamento. Eventos que disparam esta regra:
Antes de apresentar uma tela formulário "Reagendar"
Programar o restante das sessões
Caso o usuário informar um número de sessões maior que 1, então as outras sessões serão automaticamente inseridas.
Eventos que disparam esta regra:
Depois de inserir formulário "Novo"
Salvar agenda em uso
Salvar agenda em uso para sugestão do próximo agendamento. Eventos que disparam esta regra:
Depois de inserir formulário "Novo"
Selecionar agenda pela agendamento
Quando não tem uma agenda definida e o usuário clica em uma das opções de agendamento, então, a agenda é automaticamente preenchida. Eventos que disparam esta regra:
Ao alterar campo "Agendamento" do formulário "Novo"
Sugerir dias da semana
Quando for informada uma frequencia, os dias da semana sugeridos serão os dias da semana que possuírem mais disponibilidade. Eventos que disparam esta regra:
Antes de apresentar uma tela formulário "Novo"
Ao alterar campo "Agenda" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Frequencia" do formulário "Novo"
Sugerir número de sessões
O número de sessões pode ser automaticamente informado conforme o tratamento e/ou relação de agenda x tipo de atendimento. Eventos que disparam esta regra:
Ao alterar campo "Agenda" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Tipo de atividade" do formulário "Novo"
Ao alterar campo "Tratamento" do formulário "Novo"
Sugerir o número de pessoas
O número de pessoas é automaticamente preenchido dependendo do tratamento selecionado ou da combinação tipo de atividade x agenda.
Eventos que disparam esta regra:
