Conciliação bancária

Índice

Conciliações bancárias

CONBANC.CAD_CONCILIACOES_BANCARIAS

Descrição

Importação de arquivos padrão OFX ou padrão FEBRABAN CNAB 240, fornecidos pelas instituições financeiras e bancárias com os lançamentos registrados nas contas correntes para conciliação dos movimentos financeiros registrados nas contas correntes.

Campos:

Tipo de arquivo a ser importado.
  • OFX - Padrão de conciliação OFX
  • CNAB 240 - Padrão de conciliação CNAB240, padrão FEBRABAN
Identificação do estabelecimento que será vinculado os movimentos importados.
Caso não informado será utilizado o estabelecimento definido como padrão na conta corrente.
Ex:
  • MATRIZ
  • FILIAL 1
  • FILIAL 2
  • CD-RS
Permite definir qual conta corrente será utilizada na importação da conciliação.

Quando informado, todas as conciliações ficarão com a mesma conta corrente, independente do que foi informado no arquivo.
Quando não informado, será utilizado a conta corrente informada no arquivo.

Somente serão apresentadas contas correntes disponíveis para o estabelecimento selecionado e disponíveis para o usuário logado.
Char-set do arquivo a ser importado
Arquivo a ser importado
Chave de identificação interna
Relacionamento com a conta corrente a qual a operação se referencia
É apresentado como uma lista de opções. Cada opção tem 1 valor físico e um nome lógico que é apresentado.
Conta caixa para registro dos movimentos realizados na conta corrente bancária.
Data do movimento.
Data na qual o lançamento será contabilizado/movimentado (creditado ou debitado em conta corrente ou caixa).
Caso não informado é utilizado a data do próprio movimento.
Tipo de operação
Valor da operação
Número sequencial Único da transação, informado pela instituição financeira.
Código do lançamento para o retorno do extrato bancário, conforme informado pelo banco.
Código do lançamento para o retorno do extrato bancário, conforme informado pelo banco.
Ele é o código do lançamento + tipo de operação
Descrição para o código do lançamento
Código para categoria do lançamento.
Utilizado somente para CNAB240 - Conforme documentação E012
Código do lançamento no banco.
Utilizado somente para CNAB240 - Conforme documentação E013
Texto complementar com informações relativas a transação
Número do cheque
Nome do arquivo que foi importado
Domínio para campos de texto que permite tags de formatação HTML.
Valor dos movimentos já conciliados ao registro.
Para consultar os movimentos não conciliados deve ser informado a opção "é nulo".
Define se a operação de conciliação será por lançamentos ou movimentos
  • Lançamentos
  • Movimentos financeiros
Permite vincular esta conciliação a um ou mais lançamentos de contas correntes.

Somente serão apresentados lançamentos que:
  • A data de movimento do lançamento seja igual a data de movimento da conciliação.
  • O caixa da conta corrente da conciliação é igual ao caixa (conta-corrente) do lançamento.
  • O lançamento não está vinculado a nenhuma conciliação.

Na listagem, é apresentado o valor que ainda não foi conciliado, sendo o resultado de:
Valor - Conciliação saldo
Movimentos financeiros vinculados a conciliação
Apresenta o total de conciliações marcadas.
Identificação do borderô que está vinculado a conciliação bancária
Lista com os borderôs que podem ser vinculados com esta conciliação.
Conta corrente para destino da transferência
Conta contábil gerencial para a transferência.
Conta gerencial "completa", utilizada como facilitadora para pesquisas das contas.
É a concatenação entre a conta contábil, o título e o plano de contas. P.ex: 1.1.1.1-CAIXA [GERENCIAL].
Título da conta contábil.
Ex:
  • Ativo
  • Caixa
  • Circulante
  • ICMS
Código do histórico a ser utilizado no movimento contábil
Histórico do movimento contábil
Ex:
  • Transferência bancária
  • Impostos
  • Tarifas bancárias
Código da conta contábil da contra partida a ser realizada no movimento. Não deve ser informado a própria conta contábil da conta corrente.
Ex:
  • 1.1
  • 1.2.3
  • 1.2.4.4
Título da conta contábil.
Ex:
  • Ativo
  • Caixa
  • Circulante
  • ICMS
Lançamentos que podem ser excluídos com a exclusão da conciliação.

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Comportamento:Topo

Planilha eletrônica

Gera uma planilha eletrônica com os dados dos registros filtrados. Funciona de forma semelhante à operação [b:Listar], porém resulta em um arquivo de planilha (Excel).
Comportamento:Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
Comportamento:Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Comportamento:Topo

Importar

Importar arquivo OFX para a conciliação bancária
Comportamento:Topo

Incluir lançamento caixa

Caso não localizado o registro de conciliação pode ser incluído o lançamento
Comportamento:Topo

Excluir

Excluir o registro selecionado ou lista de registros, permitindo selecionar se o lançamento deve ser desfeito ou não.

Somente lançamentos que tiveram origem em títulos podem ser excluídos.
Comportamento:Topo

Alterar todos

A operação "Alterar todos" permite alterar um ou mais campos de vários registros para um valor fixo através de uma única operação. Esta função deve ser usada da seguinte forma:
Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].

Configurações

CONBANC.CAD_CONCILIACOES_BANCARIAS.ERRO_MULTIPLAS_CONTAS_CORRENTES

Apresentar erro quando houver múltiplas contas com mesmo número

Permite definir de deve ser apresentado um erro ou apenas um aviso quando não for informado uma conta corrente específica e houver mais de uma conta corrente com o mesmo número de conta.

  • S: Apresentará erro.
  • N: Apresentará um aviso.

Por padrão, será apresentado erro.

Tipo: FLAG

CONBANC.CAD_CONCILIACOES_BANCARIAS.PERMITE_ALTERAR_CODIGO_LANCAMENTO

Permite alterar o código de lançamento manualmente

Caso marcado, o usuário poderá alterar/informar manualmente um dos códigos de lançamentos cadastrados para o banco.

Tipo: FLAG

Valor padrão: N

Regras

Ajustar autocomplete contábil

Ajustar o autocomplete das contas contábeis
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de inciar um auto-complete formulário "Alterar"
  • Antes de inciar um auto-complete formulário "Incluir lançamento caixa"

Alterar campos conforme seleção de operação

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Operação" do formulário "Alterar"

Apresentar borderôs

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Consultar"
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Listar"
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"

Apresentar contas correntes conforme estabelecimento

Apresentar contas correntes conforme estabelecimento selecionado.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Importar"
  • Ao alterar campo "Estabelecimento" do formulário "Importar"

Apresentar códigos de retornos possiveis

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Alterar"

Apresentar diferença de conciliação

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Listar"
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Planilha eletrônica"

Apresentar registros que podem ser conciliados

Obrigatoriamente o lançamento no extrato bancário e lançamento devem ser no mesmo dia
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar cada registro formulário "Alterar"

Apresentar registros que podem ser excluídos

Apresentar registros que podem ser excluídos com o exclusão da conciliação
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Excluir"

Calcular total de conciliaçãoes

Apresenta o total de conciliações marcadas.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Conciliação" do formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Movimentos financeiros" do formulário "Alterar"
  • Ao alterar campo "Operação" do formulário "Alterar"

Montar tela de inclusão de registro

Montar tela de inclusão de registro.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Incluir lançamento caixa"
  • Ao alterar campo "Historico" do formulário "Incluir lançamento caixa"

Montar tela para importação de arquivo

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Importar"

Salvar conciliação

Eventos que disparam esta regra:
  • Depois de alterar formulário "Alterar"