Sistema de Agendas

Índice

Cadastro de agendas

AGENDA.CAD_AGENDAS

Descrição

Interface para manutenção de Agenda

Esta interface é usada em diferentes guias do sistema. Clique nos links de navegação abaixo para obter maiores informações.

Agendas:

Cadastro de Agendas:

Campos:

Nome da agenda (único no sistema). Pode ser o nome de uma pessoa, nome de um projeto, de uma equipe, etc.
Nome dado para identificar o tipo de agenda.
Texto livre (meramente informativo) para descrever a agenda.
Indica se a agenda permite colocar 2 eventos (agendamentos) sobrepondo-se um sobre o outro. Caso não permita, nenhum evento poderá começar ou encerrar dentro do período de outro evento da mesma agenda.
Nome dado para identificar a jornada de trabalho.
Ex:
  • PADRÃO
  • PRODUÇÃO
  • ADMINISTRATIVO
Indica se os agendamentos das pessoas deverão informar uma atividade.
  • Não informar - O agendamento é dissociado de qualquer tipo de atividade.
  • Informar por evento - O evento é associado a uma atividade.
  • Informar por pessoa - Cada pessoa participante fica associada a uma atividade.
Quando informado, indica um número de sessões que são normalmente agendadas a cada vez. Utilizado, por exemplo, nos agendamentos de um tratamento que exige normalmente um determinado número de sessões.
Tempo padrão de duração dos eventos em minutos. Quando este tempo for informado, a hora de fim é automaticamente sugerida com a hora de início mais este tempo.
Exemplo: Agenda de um consultório médico que faz agendamento para cada 15 minutos.
Indica o número de dias em que a agenda é programada para o futuro. Caso este número e o tempo padrão de eventos seja informado, a programação dos agendamentos será realizada automaticamente.
Caso informado, indica que cada agendamento não pode exceder ao número de pessoas informado. Isso pode ser utilizado, por exemplo, para uma agenda que está vinculada a uma sala que possui uma limitação de número de pessoas (lotação).
Mapa com a disponibilidade dos agendamentos.

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
Comportamento:Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Topo

Excluir

Exclui o registro selecionado. A exclusão do registro pode ser disparada a partir da tela de consulta e/ou de manutenção do mesmo.
O registro somente será excluído se todas as condições necessárias forem encontradas, gerando um erro, caso alguma destas condições não estiver sendo atendida.
Topo

Pesquisa simples (SEARCH)

Campos utilizados para pesquisa genérica
Topo

Mapa de disponibilidade

Apresenta um mapa com os agendamentos organizados em uma matriz e com padrão de cores variável com o número de pessoas agendadas.
Comportamento:

Regras

Montar mapa de disponibilidade

Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de apresentar uma tela formulário "Mapa de disponibilidade"

Retringir o acesso apenas às agendas que o usuário pode ver

Um usuário não pode listar as agendas que ele não pode ler.
Eventos que disparam esta regra:
  • Antes de ler formulário "Pesquisar"